Assistant administratif polyvalent F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste:Nous, au sein du cabinet SKILLS basé à Lyon, spécialiste du recrutement, recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en Intérim pour un client situé à Saint‑Priest. Votre rôle est central pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

• Gestion administrative & support aux équipes
• Assistance administrative générale auprès des équipes fonctions support
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
• Classement, archivage (papier et digital) et gestion des dossiers
• Suivi de demandes internes et coordination avec les interlocuteurs concernés
• Gestion financière : saisie et affectation des encaissements clients, contrôles de cohérence et suivi administratif associatif
• Interface ponctuelle avec les équipes comptables / finance
• Accueil & services généraux : accueil physique des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier entrant et sortant, gestion administrative des bureaux (commandes, suivi, coordination prestataires si besoin)
• Support opérationnel : envoi des tarifs et documents commerciaux selon procédures internes, support administratif ponctuel aux équipes opérationnelles

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais
• Aptitude à communiquer clairement et efficacement à l'oral comme à l'écrit
• Sens du service, proactivité et esprit d'initiative
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Esprit d'équipe, adaptabilité et flexibilité
• Capacité à anticiper les besoins et proposer des solutions pertinentes
• Anglais opérationnel écrit et oral
• Expérience préalable en assistance administrative ou secrétariat polyvalent est un atout.

Type de contrat

CDI

Salaire : À partir de 25 k€ brut annuel