Assistant administratif polyvalent en apprentissage (BTS) (H/F)

Description du poste et des principales missions
Vous participerez à la gestion administrative de la société sur des dossiers polyvalents.
Vous serez formé(e) sur des missions récurrentes et des missions plus ponctuelles afin de vous faire découvrir une grande majorité des missions de notre service administratif.
Achats et Transports :
Réaliser des achats : fournitures, achats suivant nomenclature pour nos matériels (appel d'offre, commande, suivi des livraisons, etc...)
Procéder à la réservation des transports de nos matériel (camions complets ou colis) et à la réservation des équipements de chantier (chariot élévateur, nacelle, etc.).
Comptabilité
Contrôler des notes de frais,
Enregistrer les factures d'achats,
Saisir les facture de ventes, enregistrer les règlements,
Administratif
Ouvrir et trier le courrier de la société,
Rédiger divers documents,
Administrer divers contrats : assurances, véhicules, cartes bleues, contrôles périodiques, et pourquoi pas participer à une renégociation de contrat
Réserver des hôtels pour les collaborateurs(trices) en chantier,
Etablir les déclarations de douanes (DEB/DES)Profil
Diplômé(e) d'un BAC, vous souhaitez préparer un BTS dans l'administratif.
Vous aimez la polyvalence, vous êtes curieux(se), motivé(e) et vous avez un bon relationnel.
Compétences requises
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les logiciels bureautiques.
Au delà, une formation vous sera assurée sur notre ERP et sur nos process.
 
Spécificités du poste
Le poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage.
Nous acceptons plusieurs calendriers :
- 2 ou 3j/semaine en entreprise (sous réserver que le vendredi ne soit pas compris s'il n'y a que 2j/semaine)
- 1 semaine sur 2 en entreprise.
Nous sommes sur 37 heures par semaine avec RTT, sur 4.5 jours du lundi au vendredi midi.
Les horaires sont en horaires variables : arrivée entre 7h30 et 9h le matin avec départ échelonné à partir de 16h30 suivant l'heure d'arrivée.
En plus de la rémunération de base en apprentissage, vous aurez :
Un 13° mois,
Une mutuelle (facultative en contrat d'apprentissage),
Une Prime d'intéressement après 3 mois d'ancienneté,
Un dispositif d'épargne salariale avec abondement après 3 mois d'ancienneté.