Assistant administratif polyvalent / Assistante administrative po (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et participer à la gestion quotidienne de notre établissement de restauration situé à Corbeil-Essonnes. Missions principales :

• Gestion et suivi des e-mails professionnels
• Gestion, classement et archivage des documents administratifs
• Saisie et mise à jour des informations et dossiers
• Préparation et suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Communication avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise
• Suivi des factures et documents fournisseurs
• Préparation et transmission des éléments administratifs nécessaires à la paie et à la comptabilité
• Utilisation quotidienne des outils informatiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique
• Assistance à la gestion administrative du personnel
• Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, polyvalente, autonome, ayant un bon relationnel et à l'aise avec les outils informatiques.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Travail en horaires fixes

• Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Restauration de type rapide

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