Assistant administratif politiques sociales (H/F)

Offre n° 209XPSD - Assistant administratif politiques sociales (H/F)

Type de contrat : CDD – 4 mois

Durée du travail : 35 h/semaine

Horaires : fixes, variables et durant les vacances scolaires

Salaire brut mensuel : 1 873 – 1 880 € (12 mois)

Avantages : restauration, complémentaire santé

Responsabilités

• Suivi et instruction des déclarations de séjour Vacances Adaptées Organisées (VAO)
• Mise en œuvre du suivi des Événements Indésirables Graves (EIG) provenant des CHRS, CADA, CPH, SMJPM et d’autres structures d’hébergement et de logement adapté
• Suivi des EIG auprès du Conseil départemental (enfance)
• Gestion du tableau de bord d’activités, suivi des échéances et des demandes de la direction et de la préfecture
• Suivi du circuit des parapheurs (formalismes, traçabilité)
• Appui administratif à la programmation, rédaction des protocoles, des notes et des courriers relatifs aux inspections et contrôles du service
• Activités de secrétariat : formalisation des courriers et notes, classement et enregistrement dématérialisé des documents
• Autres dossiers d’appui aux collègues du service

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté
• Formation : Niveau Bac Relations sociales (indispensable)

Compétences

• Analyse de documents et de réglementations
• Communication avec des interlocuteurs variés
• Réactivité et rigueur
• Respect des échéances
• Travail en équipe

Savoir‑être professionnels

• Écoute et empathie
• Contrôle de soi
• Responsabilité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux