Assistant administratif - pôle social H/F (Nouvelle fenêtre)

Dans le cadre de ses activités, notre client recrute un·e Assistant·e administratif·ve H/F. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation quotidienne de la Direction des relations sociales et des ressources humaines. L'Assistant·e administratif·ve H/F participe à la coordination administrative, au suivi des dossiers et à la préparation des différents supports de communication et de reporting.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif du service : gestion du courrier, des agendas et des appels téléphoniques
• Accueillir les adhérent·e·s, visiteur·euse·s et prestataires
• Organiser les déplacements
• Préparer et coordonner la logistique des réunions
• Mettre en forme et élaborer différents supports et documents (guides, notes, newsletters, présentations)
• Réaliser des enquêtes et participer à l'exploitation statistique des données
• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting
• Assurer la saisie et le traitement des réponses aux enquêtes
• Mettre à jour et alimenter le site internet
• Gérer le suivi des abonnements liés aux mises à jour des textes conventionnels et assurer la coordination avec les prestataires concernés
• Renseigner les tableaux de bord d'activité
• Participer aux procédures de dépôt des accords collectifs
• Garantir l'archivage et le classement

Notre client recherche un·e candidat·e maîtrisant les outils bureautiques et les outils de messagerie. Le poste d'Assistant·e administratif·ve H/F requiert un excellent sens de l'organisation, de la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion. Sont également appréciés : l'esprit d'équipe, la polyvalence, l'adaptabilité, le sens du service et de bonnes compétences relationnelles.

Contrat : CDI à temps complet

Localisation : Paris 9e (75)

Date de prise de poste : dès que possible

Titres-restaurant : valeur faciale de 9 € avec participation employeur à hauteur de 50 %

Prise en charge de 50 % de l'abonnement de transport conformément à la réglementation en vigueur