Assistant administratif - pôle social H/F
Dans le cadre de ses activités, notre client recrute un-e Assistant-e administratif-ve H/F. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation quotidienne de la Direction des relations sociales et des ressources humaines. L'Assistant‑e administratif‑ve H/F participe à la coordination administrative, au suivi des dossiers et à la préparation des différents supports de communication et de reporting.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat administratif du service : gestion du courrier, des agendas et des appels téléphoniques
- Accueillir les adhérent‑e‑s, visiteur‑euse‑s et prestataires
- Organiser les déplacements
- Préparer et coordonner la logistique des réunions
- Mettre en forme et élaborer différents supports et documents (guides, notes, newsletters, présentations)
- Réaliser des enquêtes et participer à l'exploitation statistique des données
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting
- Assurer la saisie et le traitement des réponses aux enquêtes
- Mettre à jour et alimenter le site internet
- Gérer le suivi des abonnements liés aux mises à jour des textes conventionnels et assurer la coordination avec les prestataires concernés
- Renseigner les tableaux de bord d'activité
- Participer aux procédures de dépôt des accords collectifs
- Garantir l'archivage et le classement
Notre client recherche un‑e candidat‑e maîtrisant les outils bureautiques et les outils de messagerie. Le poste d'Assistant‑e administratif‑ve H/F requiert un excellent sens de l'organisation, de la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion. Sont également appréciés : l'esprit d'équipe, la polyvalence, l'adaptabilité, le sens du service et de bonnes compétences relationnelles.
Détails du poste
- Contrat : CDI à temps complet
- Localisation : Paris 9e (75)
- Date de prise de poste : dès que possible
- Titres‑restaurant : valeur faciale de 9€ avec participation employeur à hauteur de 50%
- Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport conformément à la réglementation en vigueur