Assistant administratif ou assistante administrative - Unité Départementale Insertion et Emploi Est

Assistant administratif ou assistante administrative - Unité Départementale Insertion et Emploi Est

Direction : Délégation Nantes

Service : Service solidarité Nantes

Type de contrat : Emploi temporaire

Durée / Période : 4 mois

Filière : Filière administrative

Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive

Contact RH : Aude ANZIANI - Chargée de recrutement -

Nom et coordonnées manager direct N°1 : Sophie BERTAUD LE BLANC - Responsable de l'unité Départementale Insertion et Emploi Est -

Réf. : N--3467

Adresse : 6 Rue de Bel Air

Durée : 6

Avantages sociaux :

• Chèques déjeuner
• Participation employeur sur l'abonnement transports en commun
• Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance
• Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…)
• Forfait mobilité durable

Présentation de la direction

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.

La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.

Présentation du service

Le service solidarité met en œuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap.Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.

Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'unité, assurer l'assistance d'unité aux professionnels de l'unité.

Activités principales :

• Réaliser l'accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l'insertion
• Assurer le recueil, le suivi et la traçabilité des données relatives aux activités des professionnels dans le cadre du Fonds Social Européen
• Étudier et mettre en place du suivi administratif des allocataires accompagnés par les référents de l'UDIE (dont création du dossier administratif du demandeur)
• Assister la responsable dans l'organisation opérationnelle de l'unité :
  • Mise à jour d'un tableau prévisionnel d'absence
  • Formalisation des supports et actualisation des données statistiques
  • Mise en forme de compte rendu, de bilans et de présentations
• Assurer le soutien administratif à la vie de l'unité et aux missions transversales :
  • Gestion du courrier
  • Réservation de bureaux et de salles de réunion
  • Affichage d'informations
  • Commande et gestion des stocks de fournitures
  • Commande de documents de communication

Compétences attendues

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)