Assistant administratif ou Assistante administrative - service ONaCVG du VAL-DE-MARNE (H/F)

Activités principales:

• Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
• Secrétariat (Excel, word, publipostage…) , gestion des courriers (papiers et électroniques) , y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique «contact» du site Internet de l’ONACVG.
• Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.
• Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.
• Gestion des prêts d’expositions.

Activités annexes:

• Autres missions ponctuelles selon besoin du service
• Renfort sur des actions de mémoire
• Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

Conditions particulières d'exercice

RIFSEEP 2

Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail.

Téléphone portable et ordinateur professionnels.

25 jours de congés annuels + 18 RTT

Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.) .

75% de remboursement des frais de transports en commun.

Profil recherché

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION)SAVOIR ANALYSERCONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITESETRE RIGOUREUXETRE ORGANISE ET METHODIQUETRAVAILLER EN RESEAUTRAVAILLER EN EQUIPEFAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOIINFORMER / RENDRE COMPTE

Compétences attendues

Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l'environnement du ministère des armées est souhaitée

Présentation de Office National des Combattants Et Victimes de Guerre (Onacvg)

L’Office national des combattants et des victimes de guerre (ONaCVG) , établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM) , gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de plus de 1.7 million de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc) . Il entretient, rénove et valorise 291 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires.

Guichet unique au service des populations harkis et rapatriés, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.

Descriptif du service

Sous l’autorité du directeur du service départemental, le titulaire du poste est chargé de le seconder dans le fonctionnement du service. Il veille à l'application des procédures métier relevant de son périmètre fonctionnel. Constituant, avec le directeur, un binôme, il doit être à même de le remplacer dans ses missions. Il peut être appelé à le représenter (commissions, services de la Préfecture, toutes administrations de l’État) , y compris aux cérémonies et invitations officielles.