Assistant administratif ou Assistante administrative -service départemental ONaCVG de Saône-et-Loire H/F

Vos missions en quelques mots

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
• Secrétariat (Excel, word, publipostage…), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique “contact” du site Internet de l’ONACVG.
• Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.
• Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.
• Gestion des prêts d’expositions.

Activités annexes

• Autres missions ponctuelles selon besoin du service.
• Renfort sur des actions de mémoire.
• Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Profil recherché

• Utiliser les logiciels bureautiques (Traitement de texte, Tableur, Présentation)
• Savoir analyser
• Conseil et assistance aux autorités
• Être rigoureux
• Être organisé et méthodique
• Travailler en réseau
• Travailler en équipe
• Faire preuve de maîtrise de soi
• Informer / rendre compte

Compétences attendues

Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées est souhaitée.

Formations associées à la prise de poste

Séminaires des nouveaux arrivants.

Formations métiers

Dans le domaine administratif, de l’action sociale, etc.