Assistant administratif ou Assistante administrative - service départemental ONaCVG de la DRÔME (26)

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
• Secrétariat (Excel, word, publipostage…), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique “ contact “ du site Internet de l’ONACVG.
• Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.
• Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.
• Gestion des prêts d’expositions.

Activités annexes :

• Autres missions ponctuelles selon besoin du service.
• Renfort sur des actions de mémoire.
• Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Profil recherché

• UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION) SAVOIR ANALYSERCONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITESETRE RIGOUREUXETRE ORGANISE ENREFICIONEMETHODIQUETRAVAILLER EN RESEAUTRAVAILLER EN EQUIPEFAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOIINFORMER / RENDRE COMPTE

Expérience et qualifications

• Expérience en gestion administrative fortement appréciée
• Une première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées est souhaitée.
• Une appétence pour l’histoire et la mémoire serait grandement appréciée.