Assistant administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au service commercial, l'Assistant(e) administrative marchés privés intervient en appui des équipes commerciales pour assurer la gestion administrative et le suivi des marchés privés. Il /Elle participe activement au montage des dossiers pour les appels d'offres, assure la mise à jour et le bon fonctionnement des marchés en cours, et contribue à la préparation des rendez-vous clientèles.

Les principales missions s'articulent autour de 5 axes :

Gestion administrative et appels d'offres :

• Préparer les dossiers administratifs dans le cadre des appels d'offres privés.
• Assurer la conformité des actions administratives en collaboration avec les équipes internes.

Suivi et mise à jour des marchés :

• Assurer le suivi des marchés existants : création de codes articles, mise à jour des prix nets, saisie et actualisation des données contractuelles.

• Réaliser des statistiques commerciales et de suivi d'activité (chiffre d'affaires, indicateurs de performance, etc.).

Production de supports commerciaux :

• Concevoir des supports visuels et synthétiques pour les commerciaux itinérants (présentations, fiches produits, données marché...).

• Collaborer avec les équipes commerciales, les services achats et la direction pour garantir la cohérence et l'efficacité des actions menées.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils bureautiques, qui aime explorer les données, automatiser les processus et optimiser les tableaux.

Vous êtes curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), et vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant l'esprit d'équipe.

Votre sens de l'écoute, de la communication et du service vous permet de collaborer efficacement avec vos collègues et interlocuteurs. Vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité face aux situations nouvelles ou urgentes, et vous savez prioriser vos tâches avec méthode.

Si vous aimez relever des défis, trouver des solutions et contribuer au succès collectif, ce poste est fait pour vous

• Maîtrise des outils bureautiques, avec une appétence particulière pour Excel.
• Capacité à analyser et synthétiser des données chiffrées pour en tirer des conclusions pertinentes.
• Création de supports de présentation clairs, structurés et percutants.
• Organisation et priorisation efficaces des tâches pour respecter les délais et objectifs.
• Rigueur dans le travail et communication fluide pour partager l'information avec précision.

Ce que nous mettons à votre disposition :

Intégrer notre entreprise, c'est choisir un environnement stimulant où la performance se conjugue avec confiance, autonomie et esprit d'équipe.

Nous vous donnons les moyens de réussir et d'évoluer dans un cadre professionnel dynamique et bienveillant.

Prise de poste : Dès que possible

Statut : Employé

Rémunération : fixe à partir de 2 000 € brut + variable sur critères.

Organisation du travail : 35h/semaine

• PC et téléphone professionnel
• Titres restaurant
• CRM & ERP

• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% pour le collaborateur
• Prime de participation
• Poste rattaché à notre au siège de l'entreprise
• CSE & tarifs préférentiels

Votre développement au cœur du parcours :

• Formation continue
• Accès à notre programme interne de formation : PROTECTHOMS ACADEMY

Vous êtes sensible aux valeurs véhiculées par notre entreprise, vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise en plein développement et donner du sens à votre carrière professionnelle ?

Alors cette opportunité est faite pour vous !