Assistant Administratif, maitrise Excel – Formation RH F/H

L'entreprise

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

Description Du Poste

Votre mission : devenir le pilier administratif et analytique de la formation.

Votre valeur ajoutée?

• Votre maîtrise avancée d’Excel
• Votre rigueur dans le suivi administratif
• Votre capacité à structurer, fiabiliser et analyser des données de formation

Pilotage administratif et organisation des formations

• Coordonner et planifier les actions de formation en lien avec les managers
• Garantir une organisation fluide et fiable des sessions (logistique, convocations, inscriptions)
• Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers (émargements, attestations, certificats)

Analyse et suivi via Excel & SIRH

• Suivre les indicateurs clés (budget, taux de participation, avancement du plan)
• Concevoir et exploiter des tableaux de bord avancés (TCD, formules complexes, analyses croisées)
• Fiabiliser et structurer les données liées à la formation
• Être force de proposition pour améliorer la qualité des reportings

Gestion des partenaires et financements

• Interagir avec les organismes de formation
• Suivre les dossiers OPCO (prises en charge, remboursements)
• Optimiser les coûts et la performance des actions de formation

Amélioration continue

• Analyser les retours de formation (évaluations à chaud / à froid)
• Participer à l’optimisation des outils et processus
• Apporter un regard structurant sur l’organisation des données et pratiques

Ce que nous vous proposons

• CDD de 6 mois à mi-temps (17h30/semaine), avec perspective de pérennisation
• Une fonction clé mêlant administration, organisation et analyse de données
• Une équipe RH engagée et collaborative
• Un cadre de travail agréable et dynamique

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement en environnement RH ou formation
• Excellente maîtrise d’Excel impérative (TCD, formules avancées, gestion de bases de données)
• À l’aise dans la manipulation de données et leur analyse
• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement administratif
• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités
• Appétence pour les environnements structurés et orientés données
• Une expérience sur le suivi de plans de formation ou gestion des compétences est un atout majeur
• Formation Bac +2 minimum (administratif, gestion, RH ou équivalent)

Nos avantages

• Restaurant d’entreprise avec repas à 2,92 €
• Accès gratuit aux infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Accès à des vélos
• CSE avec des avantages attractifs