Assistant administratif (m/f) (réf. E) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Institut national de recherches archéologiques - Service du suivi archéologique de l'aménagement du territoire Missions Gestion des appels téléphoniques ; Préparation des dossiers de demandes d’évaluation archéologique ; Création et édition de données dans un SIG Suivi du courrier (papier et digital) lié aux demandes d’évaluation archéologique ; Préparation et mise en forme de documents administratifs ; Numérisation et encodage des documents entrants et sortants ; Saisie et mise à jour de données dans la base de données interne ; Explication des procédures d’archéologie préventive en vigueur au Grand-Duché de Luxembourg aux interlocuteurs externes. Profil Compétences techniques Maîtrise parfaite des 3 langues administratives (à l’oral et à l’écrit) ; Maîtrise parfaite des outils informatiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel) ; Bonnes capacités rédactionnelles. Compétences comportementales Aisance relationnelle ; Capacité de travailler en équipe et de manier/ière autonome ; Discrétion, fiabilité et réactivité ; Capacité de gestion du temps et de définition des priorités ; Gestion des imprévus ; Respect des règles établies. Atouts Expérience dans le domaine du secrétariat ; Expérience dans le domaine de l’ingénierie/de l’architecture ; Expérience dans l’utilisation de la plate-forme nationale Géoportail ; Connaissances de base dans l’utilisation de Q-GIS. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d...