Assistant Administratif Logistique H/F

VYV Equipement Médical propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap.Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale ! L'entreprise compte plus de 700 collaborateurs et de nombreuses agences mais elle a conservé ses valeurs qui ont fait sa réussite.Depuis de nombreuses années l'entreprise a toujours privilégié le conseil et la qualité à travers toutes les générations d'hommes et de femmes qui se sont transmis ces valeurs. Aujourd'hui, l'équipe continue d'innover et de s'engager pour satisfaire ses clients avec la même exigence.Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.Vos factures et bons de livraison ne vous laisseront pas de place à l'improvisation.Vous travaillez au contact des agences, des fournisseurs et du service comptable. Vous vérifiez les écarts, traitez les relances et sécurisez les paiements dans LOL, Outlook, Excel et l'intranet.Dans l'équipement médical, la moindre erreur de saisie retarde la suite du circuit. Vous gardez donc un suivi précis, sans perdre les échanges en cours.

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs dans LOL.
• Rapprocher bons de livraison et factures avant paiement.
• Transférer les factures vers le logiciel comptable.
• Suivre les litiges et relancer agences et fournisseurs.
• Vérifier les conditions tarifaires, remises, TVA, TTC et HT.
• Contrôler les bons de livraison fournisseurs non facturés.
• Répondre aux appels et mails des fournisseurs et agences.

Vous êtes le point de passage entre les agences et la comptabilité. Un dossier incomplet bloque un règlement, donc vous vérifiez, corrigez et tracez chaque écart. Les outils du quotidien sont LOL, Outlook, Excel et l'intranet. Vous les utilisez pour comparer les données, suivre les échanges et garder un historique lisible. Vous échangez aussi avec les collaborateurs des agences pour clarifier une livraison, corriger une facture ou lever un blocage de paiement.

Ce poste demande de la méthode, des réflexes de contrôle et une vraie vigilance sur les délais.

• Vous maîtrisez la saisie et le contrôle de factures fournisseurs, même sur plusieurs dossiers.
• Vous savez rapprocher bons de livraison et factures sans erreur.
• Vous utilisez facilement LOL, Outlook, Excel et l'intranet pour suivre vos dossiers et tracer les échanges.
• Vous lisez une facture et repérez une remise, une TVA, un TTC ou un HT sans hésiter.
• Vous gérez les appels, les mails et les relances avec clarté, sans perdre le fil.
• Vous travaillez avec sérieux, sens du service et coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes, au quotidien.
• Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.