ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (H/F)
Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans la logistique et la gestion de flux, un Assistant Administratif Logistique (H/F) pour une prise de poste rapide sur son site de Castelnau-d'Estrétefonds.
Au cœur de l'exploitation, vous assurez l'interface entre les équipes logistiques, les transporteurs, les fournisseurs et les conducteurs. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité contribuent directement à la fluidité des opérations quotidiennes.
Vos missions
Intégré(e) au sein du service exploitation, vous intervenez sur des missions administratives et logistiques variées.
En début de service, vous assurez le support à la clôture administrative des réceptions de la plateforme.
À partir de 12h30, vos missions principales seront :Accueillir les conducteurs et vérifier la conformité des documents et chargements.
Contrôler les numéros de chargement, les matériels et les informations de transport.
Orienter les conducteurs vers les quais de chargement ou déchargement.
Éditer les lettres de voiture et les documents d'expédition.
Assurer la libération des conducteurs après validation des opérations.
Effectuer le contrôle et le plombage des remorques.
Gérer et suivre la boîte mail du service.
Assurer le suivi et la mise à jour des plannings de réception.
Alimenter les tableaux de suivi sous Excel ainsi que les différents portails web.
Gérer le planning des réceptions fournisseurs pour plusieurs enseignes.
Réaliser les relances auprès des fournisseurs et transporteurs lorsque nécessaire.
Participer au suivi des non-conformités et à la gestion des opérations promotionnelles.
Éditer le planning transport du lendemain.
Assurer le suivi administratif des dossiers de réception.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de l'activité.
