Assistant administratif, juridique, commande publique h/f

Offre n° 204CZNT Assistant administratif, juridique, commande publique h/f

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour notre service des affaires juridiques, de la commande publique et de l'administration générale. Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services, vous êtes chargé(e) d'assurer les tâches des affaires juridiques, de la commande publique et de l'administration générale.

Missions

Affaires juridiques :

• Vous assistez ponctuellement l'assistante du service : Rédaction et envoi de courrier, Préparation de dossiers.

Commande publique :

• Vous assurez la gestion de la commande publique en lien avec l'assistante du service.
• Suivi des procédures de marchés publics en ligne.
• Réception et enregistrement des plis des marchés publics.
• Gestion de la dématérialisation (retrait des dossiers, gestion et diffusion des dossiers de marchés finalisés).
• Participation à la préparation et à la gestion administrative des dossiers de marchés publics.
• Suivi des contrats de prestations (Gaz, électricité, suivi des marchés).
• Rédaction des pièces des marchés.
• Rédaction des courriers.

Administration générale :

• Mise en forme de courriers, de dossiers, envoi, reproduction de documents, classement et archivage.
• Gestion des contrats en lien avec l'assistante.
• Suivi des dossiers de déclaration de sinistres aux assurances.

Divers : Remplacement en cas d'absence d'autres agents (accueil, courriers, etc.)

Possibilité de demander toutes autres tâches administratives en cas de nécessité.

Profil

• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
• Bonnes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et professionnels.
• Connaissance dans le domaine de la commande publique.
• Rigueur, méthode, autonomie, capacité d'adaptation, réactivité.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles, discrétion professionnelle.

Conditions

Poste à temps complet à pourvoir du 01/04/2026 au 15/10/2026. Date limite de dépôt des candidatures : 15/03/2026.

Type de contrat : CDD - 6 Mois. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• selon grille indiciaire

Profil souhaité

• Expérience : 1 an - juridique / commande publique (indispensable).
• Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat juridique.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique.
• Saisir des documents juridiques.
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.