Assistant Administratif Immobilier H/F

Offre n° - Assistant Administratif Immobilier H/F

Responsabilités

• Préparation et contrôle des dossiers de vente immobilier.
• Lecture et explication des compromis de vente.
• Transfert des dossiers aux notaires et suivi jusqu'à l'acte authentique.
• Réception et traitement des séquestres (reçus, mise à jour de la balance).
• Contrôle du respect des obligations légales (barème, tracfin).
• Transfert des pièces au comptable.
• Mise à jour du tableau de trésorerie.
• Clôture mensuelle informatique.
• Facturation des fees aux agents.
• Préparation des factures d'honoraires.
• Contrôle des encaissements.
• Tenue de balance séquestre.
• Préparation des fichiers de prélèvements mensuels des agents commerciaux.
• Préparation des virements bancaires aux tiers.
• Préparation des contrats des agents commerciaux.
• Suivi administratif des agents (enregistrement RSAC, validité assurance RC).
• Suivi de tous les contrats de services.
• Sécurisation du processus juridique de vente.
• Reporting et contrôle de la comptabilité.
• Tâches administratives liées à la relation avec les agents commerciaux.

Qualifications

• Excellente organisation et gestion de processus.
• Maîtrise complète de la chaîne de vente immobilière (du mandat à l'acte authentique).
• Aisance avec les outils digitaux et technologies de communication.
• Rigueur et précision.
• Posture de service et capacité de travail en équipe.
• Polyvalence et réactivité face à plusieurs sollicitations.
• Expérience en immobilier (gestion des mandats, dossiers de vente, etc.).

Conditions

Type de contrat : CDI.

Salaire

Brut annuel : 30 000 € à 35 000 €.