Assistant Administratif Immobilier (H/F)

Ce poste consiste à apporter un soutien administratif à l’équipe du service Immobilier/Technique, afin de contribuer au développement et à la maintenance des supermarchés Lidl.

Responsabilités générales

• Assister le supérieur hiérarchique dans la gestion quotidienne du parc immobilier.
• Gérer les dossiers administratifs : correspondance, appels téléphoniques, emails.
• Élaborer et monter les dossiers administratifs immobiliers.
• Vérifier et valider les factures.
• Suivre les autorisations d'urbanisme, les pré-enseignes et la mise en conformité.
• Coordonner les inaugurations et autres événements liés aux ouvertures de supermarchés.
• Organiser la communication relative aux ouvertures.
• Faire le suivi et relancer les fournisseurs.

Assistant Administratif Immobilier

• Gérer les dossiers de gestion immobilière.
• Participer à la mise à jour et au suivi du parc immobilier.
• Assister les responsables dans la gestion administrative des projets d'expansion.

Assistant Administratif Expansion

• Faciliter le processus immobilier pour les projets de construction.
• Aider les responsables de développement à monter les dossiers de construction, extension, modernisation et transfert de supermarchés.
• Participer à la commercialisation de certains sites et au suivi des sous-locataires.

Assistant Administratif Technique

• Assister les responsables techniques dans la gestion des projets de construction, de modernisation et de transfert de supermarchés.
• Maintenir les relations avec le siège et suivre l'administration des chantiers et de la maintenance.

Assistant Administratif Facility Management

• Assister le Facility Manager dans le déploiement des projets de sécurité et d'efficacité énergétique.
• Suivre les coûts, consommations d'énergie et contrats liés à la maintenance.
• Préparer les commissions de sécurité, gérer la documentation et les demandes de service après-vente.

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Bac +2/3 (BTS Secrétariat, Assistant de Gestion ou de Direction).
• Expérience professionnelle souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office.
• Bonne organisation, rigueur et aisance relationnelle, confort au téléphone.

Avantages

• Poste en CDD (contrat de travail déterminé).
• Rémunération évolutive avec salaire brut de X € à l'embauche.
• Prime d'ancienneté après 3 ans.
• Prime de participation et/ou d’intéressement selon résultats de l'entreprise.
• Carte de réduction de 10 % sur les produits Lidl après 6 mois d'ancienneté.
• Programme de cooptation avec primes.
• Formation en plusieurs semaines alliant théorie et pratique.

Nous reconnaissons le travail et l'investissement de chacun dans le cadre d'une entreprise certifiée TOP Employer, avec une politique RH en faveur de l'égalité, de la diversité et de l'inclusion.

Les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Un aménagement du poste pourra être étudié en fonction des besoins spécifiques.