Assistant administratif immobilier

Le Cabinet FD LAVERDET spécialisé dans l’immobilier recherche un/une assistant(e) administratif(ve).

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre Cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un service client de qualité et une organisation efficace.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des visiteurs et répondre aux demandes d'information
• Assurer la gestion des appels entrants via un système téléphonique
• Effectuer la saisie de données et le classement de documents
• Rédiger des courriers et répondre à des mails
• Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients
• Maintenir l'organisation des fichiers et des dossiers dans le respect des normes établies
• Collaborer avec les différents gestionnaires (copropriété et locatif)
• Préparer les convocations et les procès-verbaux des assemblées générales

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

• Une expérience administrative ou de bureau, idéalement dans une agence immobilière ou un cabinet de syndic
• De solides compétences en service client et en support client
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et du français
• Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention au détail
• Une expérience en gestion
• Une bonne capacité à communiquer clairement avec les clients

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.