Assistant administratif- IFA Nice H/F

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.

• Assurer l'accueil téléphonique, physique et dématérialisé des clients (professionnels et particuliers), stagiaires et apprentis.
• Répondre aux demandes d'information relatives aux dispositifs de formation continue et CFA.
• Gestion administrative des formations Saisir les données nécessaires au suivi des actions de formation sur les outils informatiques internes et externes :

• Convocations des stagiaires et apprentis,
• Constitution des dossiers formateurs/animateurs,
• Accueil et suivi administratif des apprenants.
• Transmettre les documents administratifs exigés par les financeurs et prescripteurs (Région, France Travail, OPCO, etc.).
• Saisir les attestations de fin de formation ainsi que le suivi des présences et absences.
• Assurer le SAV administratif des prestations.
• Garantir le lien administratif entre l'apprenant, le centre de formation et les financeurs.
• Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers, afin de sécuriser la facturation des prestations. Ce qu'AFTRAL vous offre :

· Salaire sur 13 mois

· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€

· 19 RTT

· Mutuelle à moins de 9€

· CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL

· CSE Loisirs

· Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.

· Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement en prestation de service.