Assistant Administratif H/F Réf.201DDGS

Le poste

Sous la direction du Directeur des Services Economiques et de l'adjointe de direction, vous participerez à la politique achat de l'établissement.

A ce titre, vous :

• Appliquez les procédures d'achats et de ventes.
• Gérez les demandes d'achats, créez les bons de commande et vérifiez les réceptions.
• Contrôlez les dépenses et mettez à jour les informations (fournisseurs, articles, investissements).
• Assurez le suivi et les renouvellements des contrats et garanties.
• Vérifiez la conformité des livraisons et gérez les dépenses associées.
• Rédigez des documents et organisez les dossiers.
• Gérez le courrier, les appels, et organisez des réunions et déplacements.
• Assurez le suivi des budgets, créez des rapports et gérez les alertes liées aux dysfonctionnements.

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des projets en cours/à venir.

Aptitudes requises

• Maitrise des particularités techniques des domaines d'achat et commercial
• Qualités relationnelles importantes
• Esprit de service
• Réactivité et hiérarchisation des urgences
• Rigueur et organisation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Autonomie & capacité d'initiatives
• Maîtrise des logiciels informatiques impérative : Word, Excel, logiciel d'achat (CEGID) et d'approvisionnement, internet
• Capacités rédactionnelles

CONTEXTE DU POSTE DE TRAVAIL

CDD de 3 mois à temps complet.

Horaires de journée du lundi au vendredi.

Lien Hiérarchique

Ce poste est sous la responsabilité directe de la Directrice des services Economiques

NIVEAU DE FORMATION

– Bac +2/ +3 souhaité en gestion

– Maîtrise de l'outil informatique pack Office (Word, Excel, teams) & logiciels achats

LIEU DE TRAVAIL

PICAUVILLE

Déplacements ponctuels sur le territoire de la Manche (Nord/Centre Manche)

STATUT & RÉMUNÉRATION

Rémunération :

• Selon convention collective CN51
• Reprise d'ancienneté selon grille

Avantages sociaux :

• 32 jours de congés payés annuels (environ 6 semaines)
• Comité d'entreprise
• Mutuelle familiale avantageuse
• Prévoyance
• Formation en interne