Assistant Administratif - H/F - Intérim - Secteur Lacaune (H/F)

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie.

Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour plusieurs de nos clients dans le domaine agroalimentaire, un / une Assistant Administratif - H/F - Secteur Lacaune Votre mission :

• Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Prendre les commandes des clients et les faire passer à la production.
• Gérer la correspondance (emails, courriers) et organiser le classement des documents administratifs selon les normes - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables en conformité avec les procédures internes et les réglementations de l'agroalimentaire.
• Vérifier les documents comptables, notamment les factures, bons de commande, et pièces justificatives pour assurer leur conformité.
• Effectuer le suivi des comptes clients, gérer les relances pour les paiements et assurer le suivi des règlements.
• Transmettre les informations de paie (heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable du groupe.
• Assurer quotidiennement la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés, en concertation avec les services concernés.
• Effectuer les déclarations obligatoires relatives au contrat de travail.
• Tenir à jour les dossiers individuels et les archives du service Personnel.
• Organiser les visites médicales obligatoires.
• Assurer la gestion des temps de travail sur logiciel dédié.
• Etablir les profils horaires, les contrôle et les actualise.
• Gérer l'approvisionnement et le stock de fournitures de bureau
• Etablir les déclarations d'accident du travail et délivre les feuilles de soins.
• Contrôler les temps de présence et les anomalies de badgeage, suit les droits aux congés. Votre profil :

Maîtrise des outils bureau...