Assistant administratif (h/f) - Gestion administrative et ressources humaines - Temps plein

Salaire: 1900 - 2600 EUR

Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif (h/f)

Votre mission

• Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux
• Préparer les budgets N+1 des Services Généraux
• Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées
• Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)
• Mettre à jour le site Intranet
• Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l’agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d’accès, etc.)
• Rédiger des courriers, compte-rendu et notes internes
• Gérer les stocks du magasin central et celui des gaz spéciaux Air Liquide
• Tenir à jour le dossier d’intervention d’urgence des équipes et l’équipement du site
• Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc.)
• Mettre à jour le registre de sécurité

Votre profil

• Niveau Bac+2
• Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l’assistance des services généraux d’une structure.
• Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.
• Sens de l’organisation et de la méthodologie
• Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et de communication orale