Assistant administratif H/F en alternance

Tu veux mettre ton sens de l’organisation au service d’un lieu où chaque dossier compte, tout en préparant un BTS GPME ? Rejoins Pigier Dijon et intègre l’équipe de notre entreprise partenaire, un établissement public de santé mentale et de psychiatrie. En tant qu’assistant administratif en alternance, tu seras le point d’appui du service : tu accueilles, tu coordonnes, tu fiabilises les dossiers, et tu permets aux soignants de se concentrer sur leur métier.

Missions

Sous l’autorité de ton responsable, tu auras la charge de :

• Accueillir et orienter les personnes, en physique comme au téléphone, avec calme et bienveillance.
• Créer, mettre à jour et classer les dossiers administratifs (admissions, pièces justificatives, courriers), dans le respect strict de la confidentialité.
• Gérer les agendas, les plannings et les rendez-vous du service.
• Rédiger, relire et diffuser les courriers, comptes rendus et documents internes.
• Suivre les échanges avec les services partenaires, en français et ponctuellement en anglais.
• Assurer la gestion courante du service : commandes de fournitures, archivage, tableaux de suivi.

Ces missions de gestion administrative concrétisent directement ce que tu étudies en BTS GPME .

Profil recherché

• Tu es inscrit à Pigier Dijon et tu démarres ton parcours en BTS GPME .
• Tu écris et tu parles anglais couramment, et tu as des notions d’allemand.
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Tu es discret, rigoureux et organisé, avec un vrai sens de l’écoute et une grande capacité d’adaptation.
• Tu sais rester calme dans un environnement parfois sensible, et ta motivation se voit dès le premier contact.

Modalités

• Localisation : Dijon, 21000
• Durée : 2 ans en alternance, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, en parallèle de ton BTS GPME chez Pigier Dijon
• Démarrage : dès que possible
• Rémunération : fixée selon ton âge et ton année de formation, en pourcentage du SMIC, à partir de 780 € brut par mois