Assistant administratif H/F en Alternance

L'i

A, intelligence Apprentie, campus de Nantes, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif H/F en alternance pendant 2 ans.

• Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres en réunissant l'ensemble des pièces administratives et contractuelles nécessaires ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs ;
• Mettre à jour et piloter les tableaux de bord dédiés au suivi des offres.
• Assurer le suivi administratif des chantiers : création des dossiers, élaboration des documents contractuels et gestion de la sous-traitance ;
• Animer et actualiser les outils de suivi des chantiers ;
• Suivre les commandes et assurer le traitement des devis clients.
• Gérer les missions d'intérim : recueil des besoins, coordination avec les agences partenaires, suivi des contrats et contrôle des heures effectuées ;
• Participer à la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : suivi administratif, saisie des opérations et relances.
• Vous préparez un BTS GPME.
• Vos savoir-être : Vous êtes rigoureux.se et organisé.e. A l'aise en communication et réactif.ve.