Assistant administratif H/F en alternance

Au sein de la Direction Commerciale et Syndic Social, et sous le tutorat du référent Vente en bloc, vous participez aux missions suivantes :

• Assurer la complétude des dossiers de vente en bloc :
• Intervenir auprès de l'ensemble des services de CLESENCE (Financier, Foncier, Maintenance, Gestion Locative, Juridique, Territoires) pour collecter les informations nécessaires et/ou réglementaires.
• Rechercher les documents de type : actes, plans, travaux, conventions APL etc
• Lancer les OS auprès des prestataires marchés : diagnostiqueurs et géomètres.
• Organiser les visites sur sites des prestataires (prise de rdv, information locataires).
• Organiser les visites sur site des organismes HLM potentiellement acheteurs.
• Préparer les dossiers à envoyer aux services de l'Etat ou Collectivités Territoriale pour demander les autorisations d'aliéner ou autres autorisations requises.
• Déposer les documents dans les DATA-ROOM ONV, notaires et sur les plateformes Clésence
• Relancer les services des potentiels acheteurs dans le cadre du suivi des dossiers.
• Post cession : envoyer les notes d'information à destination des locataires des immeubles cédés, des agences et des services internes à Clésence, et tout autre service ou administration externe.
• Assister le Référent sur toutes ses tâches administratives

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive.

• 13ème mois
• Prime de vacances
• Tickets restaurant
• Intéressement
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Retraite complémentaire
• Prévoyance
• CE attractif : chèques vacances 160€, cartes cadeaux, voyages, billeterie avec tarifs avantageux etc
• Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs

Vous préparez un BTS PI, SAM ou équivalent, ou une Licence Professionnelle dans l'Immobilier et êtes à la recherche d'une alternance pour la prochaine rentrée scolaire.

Vous êtes attiré(e) par les métiers du logement social et disposez d'une appétence pour le travail d'équipe.

Dôté(e) d'un bon relationnel et de bonnes capacités de rédaction et de synthèse, vous faites preuve d'initiative et d'autonomie.