Assistant Administratif H/F Administration · Baillargues · Temporairement à distance

Bienvenue chez Les Compagnons du Devoir !

L'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir, ni s'asservir, mais servir ».

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Prévôté pour rejoindre notre équipe de Baillargues .

Véritable bras droit administratif de l'équipe du centre de formation, vous contribuez de manière significative au bon fonctionnement de celui-ci.

Missions principales :

Processus administratif :

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant ;

• Suivi et gestion des fournitures administratives ;

• Elaboration et suivi des conventions ;

• Organisation et suivi administratif des événements ;

Gestion de la formation :

• Élaboration et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ;

• Transmission des dossiers aux entreprises et OPCO ;

• Suivi de l'assiduité et des absences des apprenants en alternance (via YPAREO) ;

• Gestion des mesures disciplinaires ;

• Suivi de la relation entreprise ;

• Participation à la gestion des indicateurs de formation et à la qualité du suivi.

• Appui à la gestion de l'hébergement et de la restauration.

Profil recherché:

• Formation administrative (Bac à Bac+2) ou expérience équivalente ;

• Excellente organisation et autonomie

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;

• Maîtrise des outils bureautiques et YPAREO

• Rigueur, réactivité et sens du service.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein de l'entreprise.

• Accès à une restauration d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prix en charge à 60%.

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• Prise en charge partielle des transports en commun.

• Prime de fidélité à partir de 3 ans d'ancienneté.

• Accord Compte Épargne Temps et PERCO.