Assistant administratif H/F

Hiérarchie :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable du Campus de Thionville-Luxembourg.
Missions :
L'assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable du campus dans l'organisation et le suivi administratif du site de Thionville-Luxembourg.
Compte tenu du temps partiel, le poste se concentre sur les missions essentielles liées à la gestion quotidienne et au soutien administratif.
1. Gestion administrative :
* Assurer le secrétariat du Responsable de campus (agenda, mails, courriers, notes) ;
* Organiser et planifier les réunions et rendez-vous ;
* Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (étudiants, intervenants, prestataires) ;
* Classer et archiver numériquement les documents pédagogiques et administratifs.
2. Support pédagogique et vie étudiante :
* Accueillir, informer et orienter les étudiants pour leurs démarches administratives ;
* Participer à l'organisation logistique des événements majeurs du campus (portes ouvertes, soutenances, forums) ;
* Renseigner les différents publics et les orienter vers les services adéquats.
3. Suivi logistique et financier simplifié :
* Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires locaux ;
* Préparer les éléments pour le suivi budgétaire et les transmettre au responsable de campus.
4. Communication et accueil :
* Accueillir les enseignants, visiteurs et partenaires ;
* Relayer localement la communication institutionnelle (affichage, diffusion interne) ;
* Echanges d'informations entre la Direction de l'Institut Notre Dame de la Providence et l'IPAG Business School.
Compétences :
* Présentation soignée et attitude professionnelle ;
* Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service et capacité d'adaptation ;
* Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit - bon niveau d'anglais professionnel (accueil d'étudiants étrangers) ;
* Excellente organisation, rigueur et autonomie ;
* Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda numérique) ;
* Discrétion, diplomatie, ponctualité.
Parcours professionnel - Profil :
* Formation Bac+2 minimum ;
* Expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l'enseignement supérieur.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 12 500,00€ à 14 000,00€ par an
Nombre d'heures : 10 à 17 par semaine
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel