Assistant Administratif (H/F)

un(e) assistant(e) administratif (ve) du service Sélection-Admission
L'ESEIS est l'établissement de référence pour les formations en travail social, éducatif et médico-social sur le territoire de la Collectivité Européenne d'Alsace et l'Eurométropole. L'ESEIS est présente à Strasbourg et à Mulhouse.
Sous la responsabilité du Directeur de pôle et en étroite collaboration avec le deuxième poste du service, vous assurerez les fonctions suivantes :
Missions :
o Planification annuelle des campagnes de sélection et d'admission
o Préparation des éléments de communication relatifs aux admissions et sélections
o Gestion du référencement de l'école sur la plateforme Parcoursup
o Réception des divers documents relatifs aux différentes sélections et admissions
o Gestion de l'inscription des candidats
o Suivi des encaissements
o Organisation des sélections :
§ Organisation des épreuves orales
§ Convocation des candidats,
§ Organisation des jurys : recrutement des jurés, organisation des réunions préparatoires, gestion des jurys pléniers,
§ Contrôle et communication des résultats des résultats
§ Etablissement du reporting du service : plateforme Parcoursup, Yparéo, statistiques internes, bilan pédagogique et financier
Compétences attendues :
- Vous êtes particulièrement organisé(e), structuré(e) et rigoureux (se)
- Vous avez le sens du contact et de la relation au public,
- Vous avez un bon degré d'autonomie,
- Vous aimez travailler en équipe,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, gestion de bases de données.
BTS dans le champ administratif ; connaissance du secteur de la formation et du logiciel YPAREO seront des plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel