Assistant administratif H/F
Notre centre de formation sur LENS se développe et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ive) polyvalent(e) en CDI.
Rattaché(e) à la Directrice du centre de formation de Lens, vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre centre. Vous interviendrez sur des tâches variées concernant les formations dispensées et à venir au sein de notre centre de formation.
En tant qu'Assistant administratif polyvalent H/F, vos principales missions seront :
Être en charge de l'accueil du centre : vous réaliserez l'accueil téléphonique et physique du centre de formation. Vous orienterez et renseignerez les apprenants, les partenaires, les visiteurs, …
Gérer la relation clients : répondre aux demandes de renseignements, procéder aux inscriptions à la Réunion d'Information Collective, corriger les tests, mettre à jour les bases de données (création des prospects, dépôt de documents, …), réaliser l'archivage, …
Gérer les apprenants : saisir les absences, les retards et appliquer les procédures, surveiller les Devoirs Surveillés ...
Réaliser des tâches administratives dans le cadre des process pédagogiques des formations : saisie, courriers, convocations, bilan, mise à jour des bases de données, …
Profil recherché
Vous êtes issu d'une formation en gestion, administration, ou équivalent. Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office). Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre sens du détail et votre bon relationnel. Vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités.
Une expérience sur un poste similaire ou en environnement administratif, ou dans le secteur de la formation est un plus.
Ce que nous offrons :
Un environnement dynamique et convivial
Des missions variées favorisant le développement de compétences
Une équipe engagée et des projets stimulants
Un CDI avec un salaire annuel de 24 000€ bruts + Tickets restaurant + Participation à la mutuelle d'entreprise + Prise en charge de 50% des abonnements de transport en commun
Les horaires sont 8h30-12h // 14h -17h30 du lundi au vendredi.
Vous vous reconnaissez ? Envoyez nous votre candidature
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel