Assistant administratif H/F

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Confluent regroupe des professionnels de santé d'un même territoire autour d'un projet de santé commun. Elle œuvre à améliorer la coordination des soins, faciliter l'accès aux soins pour les patients, et renforcer les liens entre les acteurs de santé.
Dans le cadre du développement de nos activités et pour soutenir le coordinateur déjà en place, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une évolution possible vers des missions de coordination.
Vous réaliserez des tâches administratives et de communication. Vous appuiera le coordinateur dans l'organisation et la coordination des projets de la CPTS.
Votre polyvalence, votre aisance relationnelle et votre rigueur seront vos atouts !
Vos missions principales seront :
1.Le Soutien administratif
* Gestion de l'agenda du coordinateur et des réunions (planification, convocations, comptes rendus)
* Suivi administratif des dossiers : classement, archivage, gestion documentaire
* Suivi des courriers, mails et appels téléphoniques
* Appui à la préparation des assemblées générales, conseils d'administration, réunions de travail
* Participation à la rédaction de documents et de supports de communication
2 Le suivi logistique
* Aide à la gestion logistique des événements, formations, ateliers, etc.
3. La participation à la vie de la CPTS
* Appui à la mise en œuvre du projet de santé
* Participation aux groupes de travail
4. La communication interne et externe :
* Soutien à l'animation des réseaux sociaux
* Mise à jour du site internet
* Création de document de communication (flyers, newsletters, emailing)
Évolution du poste
Selon les compétences et l'appétence du candidat, des missions de coordination pourront être confiées progressivement :
* Suivi de projets spécifiques
* Animation de groupes de travail thématiques
* Participation à la rédaction de bilans ou de projets à soumettre aux institutions
Le profil recherché
Les « savoirs »
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint,.) et numériques (visio-conférence, outils collaboratifs, réseaux sociaux )
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un sens développé des relations partenariales
- Une connaissance du milieu associatif, médico-social ou santé serait un plus
Les « savoir-faire »
- Aptitude à prioriser efficacement les demandes
- Qualités redactionnelles et maitrise de l'orthographe
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la concertation
Les « savoir-être »
- Capacité d'adaptation aux situations variées, et aux différents interlocuteurs
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse
- Sens développé de l'organisation
- Rigueur, autonomie, réactivité
- Appétence pour le travail en équipe
- Sens de la discrétion
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an
Avantages :
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (78700 Conflans-Sainte-Honorine)