Assistant administratif H/F

Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d'accueil de demandeurs d'asile, ou encore des dispositifs permettant l'accès aux droits et à l'emploi.

Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?

• Accueillir avec respect
• Associer avec bienveillance
• Accompagner avec confiance

Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant

Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale "Le Regain" Alfa 3a est un établissement recevant des publics pour des Hébergements d'Insertion (HI) et des publics pour des Hébergement d'Urgence (HU). Il est constitué de deux sites distincts, dont pour chacun, il gère un dispositif ADJ :

• CHRS Le Regain Alfa 3a, site d'Oyonnax, au 2 rue Demangeot,
• CHRS Le Regain Alfa 3a,site de Valserhône, au 32 rue des Lilas.

Vous travaillerez de concert avec le coordonnateur multisites et l'équipe de travailleurs sociaux mutualisés sur les deux sites du CHRS.

Vous serez sous la responsabilité du directeur, vos missions consisteront à :

• Veiller à la réalisation du premier accueil des publics et des partenaires sur site

• Accueil physique et téléphonique (standard)

• Veiller au traitement de l'administratif :

• Courrier, mail

• mise à jour du logiciel métier, reporting
• Gérer les problématiques du quotidien (problème informatique, véhicule, assurance…)
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les Comptes-rendus

• Assurer le suivi de la comptabilité de l'établissement,

• suivi des caisses, traitement des factures, lien avec le service comptabilité

• Suivi du stocks, inventaire et commandes

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et aurez un rôle pivot dans la conduite de l'établissement

Conditions et avantages

• Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
• CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, …)
• Compte Epargne Temps
• 35h sur 4,5 jours

Diplôme de niveau 3 minimum.

A défaut de diplôme, disposer d'une expérience significative sur des postes similaires.