Assistant Administratif H/F

Informations générales


Service d'affectation

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.  

Référence


Date de démarrage souhaitée

01/01/2026

Date limite de dépôt des candidatures

31/12/2025

Télétravail

Oui

Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste :

Assistant Administratif H/F

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l'enfance.

Les Territoires d'Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.

L'Assistant Administratif H/F exerce sa mission, sous l'autorité du Chef de Service.

Gestion des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 :

Réception et traitement de l'information

Pré évaluation

Appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels

Assurer l'accueil du public en remplacement des chargés d'accueil physique

Suivi et gestion des dossiers liés à l'accompagnement des personnes :

Saisie dans SOLIS : rdv CER + CER, aides fi, FSL, BPA,

Rappel des échéances (CER, DSF, etc.) aux travailleurs sociaux, demande de passage en EP + suivi

Traitement de la liste active R.S.A.

Réalisation des instructions administratives simples, aide au remplissage de documents

Mise en œuvre du suivi administratif des dossiers

Appui aux démarches administratives permettant l'accès aux droits des personnes

Réalisation et mise en œuvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l'activité d'accompagnement

Mise en relation avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l'accompagnement (information sur les situations)

Classement des courriers, dossiers et activités liés à la gestion de l'accompagnement

Classement et archivage des documents en tout genre

Enregistrement de tous les documents sous le I

Préparation et participation aux réunions A.A. du P.A.I.S.

Saisie des A.S.L.L. et Axe 3 dans PAPYRUS

Enregistrement de note dans PAPYRUS

Préparation et participation à l'E.P.L.A. 2.0

Prise de note en réunion et réalisation des comptes rendus

Archivage et mise à jour des logiciels (PAPYRUS, GRC, SOLIS)

Gestion de la boite structurelle

Gestion de la boite C.C.A.P.E.X. / Reprise du logement, courrier de R.D.V., tableau SharePoint, D.S.F. + suivi (validation du Chef, envoi à la Préf et au Tribunal)

Articulation avec les C.P.S. sous forme de temps de travail mensuel

Construction du réseau partenarial :

Participation aux réunions partenariales

Actualisation de la base de données des partenaires contenus dans la G.R.C.

Relai d'informations en interne

Chiffres et Statistiques :

Extraction mensuel de l'activité de service (nombre de rdv, P.A., C.E.R....) et B.R.S.A.

Préparation du Rapport d'Activité Annuel. Renseignements et mise à jour des chiffres recueillis

Suivi des indicateurs (file active, nbre de BRSA, nbre de PA, nbre de rdv, moyenne de rdv,...) par C.P.S.

Bilan quantitatif des permanences extérieures

Extraction de chiffres pour les fiches Canton des communes de PLAISIR, LES CAYES SOUS BOIS, VILLEPREUX

Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :

Débutant

Niveau de diplôme requis

CAP

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Niveau minimum CAP, BEP, voire niveau BAC, dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative.

Savoir-faire :

Aisance relationnelle et qualité de présentation

Respecte des obligations de confidentialité et de discrétion.

Sens du travail en équipe

Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse)

Gestion des priorités

Capacité à rendre compte et alerter

Qualité de prise d'initiatives, de recherche et de relai de l'information.

Autonomie et organisation

Respect des délais imposés par le cadre réglementaire.

Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS).

Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'action sociale

Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l'action sociale.

Savoir-être :

Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité

Rigueur et méthodologie

Dynamisme.

Esprit d'initiative et de créativité.

Sens de l'accueil, du contact, de l'écoute.

Capacité d'adaptation et de prise de recul.

Réactivité et gestion des priorités

Appétence pour le service public.

AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Permis nécessaire

Permis B obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste :

Yvelines (78), Plaisir

Adresse du site

Av du Général de Gaulle 78370 PLAISIR

Cadre statutaire
Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie C

Cadre d'emploi :

Adjoints administratifs territoriaux