Assistant administratif H/F

- Assurer un assistanat administratif de Direction,
- Assurer le volet R.H de l'association en lien avec notre cabinet R.H
- Assurer des temps d'accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative de dossiers divers en lien avec la Direction
- Rédaction de documents
- Elaboration de différents rapports : AG, Rapports d'activités
- Etablir des statistiques à partir des logiciel d'inscriptions
- Contribuer à la bonne gestion R.H en lien avec notre cabinet R.H
- Réaliser l'état préparatoire des paies
- Gestion administrative du CSE
- Accueil du public, renseignements, conseils
- Réception appels téléphoniques
- Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone)
- Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs
- Connaissance du secteur associatif
- Bonne connaissance règlementaire en matière R.H
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des Institutions (CAF, Ville, CD, état etc.)
- Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle
- Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur
- Capacité d'écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie
- Maîtrise des outils de bureautique ainsi que l'environnement AIGA => INoé est un plus
- Assurer des permanences d'accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé
- Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectue
- BAC +2 ou équivalent, expérience en secrétariat, accueil du public, gestion administrative.
- Salaire basé sur le coefficient 305 + technicité
- CDI
- convention ECLAT / application des dispositions de la CCN de l'Animation.
- 6 semaines de congés payés
- Mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel