Assistant administratif (H/F)

Services en Milieu Ouvert : CDD - N°468

(Poste accessible à une personne ayant une RQTH)

Poste à pourvoir dès à présent pour une durée de 1 an

L'assistant administratif, sous la responsabilité du chef de service, assure en binôme, l'ensemble du suivi administratif. Il fait partie d'une équipe pluridisciplinaire avec laquelle il travaille en collaboration.

Compétences : Accueil (physique, téléphonique)

• Réception et enregistrement des mesures
• Tableaux d'activité (entrées/sorties) / Statistiques
• Planning des évaluations
• Planning des congés et transmission des demandes
• Tableau des permanences de secteur
• Gestion du courrier/mails
• Préparation, participation aux réunions de service et élaboration des comptes-rendus
• Recensement des besoins et commandes fournitures pour le secteur
• Relecture, mise en forme de rapports d'échéance, notes d'information, Projet de l'enfant et envois
• Classement/archivage
• Tableau de mise à disposition des véhicules de service et des salles de réunion via outlook
• Suppléance des collègues des autres secteurs
• Maintenance du site opérationnel en coordination avec le chef de service
• Sait déceler les priorités de l'organisation.

Savoir être : Sens de la communication et du travail en équipe

• Capacité d'écoute et gestion du stress
• Adaptabilité
• Respect de la confidentialité

Savoir-faire : Maitrise de l'outil informatique (Microsoft office) - Maitrise rédactionnelle - Adaptation aux évolutions liées au poste de travail

Profil : Niveau Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif

Conditions statutaires : Le professionnel exercera ses fonctions sous la responsabilité du Chef de Service par délégation du Directeur des Services en Milieu Ouvert. Le contrat à durée déterminée, est régi par la convention collective nationale du 15-03-1966. Le professionnel est rémunéré selon la grille de technicien qualifié de la CCN 66, coefficient définit selon l'expérience professionnelle et sur la base d'une valeur de point à 3.93€ et de l'indemnité de sujétions spéciales à 9.21%, actuellement en vigueur.

Affectation : Résidence administrative à Saint-Lô ou Cherbourg selon votre domiciliation.

Temps de travail réparti entre Saint-Lô et Cherbourg - Déplacement en véhicule de service

Avantages : Prévoyance, mutuelle (pris en charge à 50% par l'employeur), possibilité de mobilité interne, 9 congés trimestriels par an (convention du 15/03/66), congés d'ancienneté (convention du 15/03/66), œuvres sociales.

Candidature : Adresser candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) par mail à :

Monsieur le Directeur des Services en Milieu Ouvert

Pour plus d'informations concernant notre association, découvrir nos activités et notre actualité, nous vous conseillons la visite de notre site Internet : www.adseam.asso.fr