Assistant administratif H/F

Cabinet de syndic de copropriétés reconnu pour son professionnalisme depuis plus de 40 ans, nous sommes implantés sur le bassin chambérien (Savoie). Notre entreprise est installée dans des locaux neufs situés à La Motte-Servolex composée de 21 collaborateurs animés par des valeurs fortes : convivialité, bienveillance et écoute.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique en copropriété, véritable bras droit du gestionnaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail moderne et agréable

• Une équipe soudée et bienveillante, où entraide et bonne humeur sont essentielles

• Une formation complète à nos outils et à notre métier (e-learning + accompagnement interne)

• Des perspectives d'évolution

• Des moments de convivialité réguliers (déjeuners d'équipe, événements internes, etc.)

Vous êtes dynamique, motivé(e), vous souhaitez vous engager à nos côtés pour votre développement personnel et professionnel en exerçant un métier passionnant.

Vos missions (non limitatives) :

En lien direct avec un gestionnaire de copropriétés, vous intervenez en support sur la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles :

• Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et entreprises

• Réception, tri et traitement des courriers entrants

• Gestion de l'agenda du gestionnaire et organisation des rendez-vous

• Rédaction et envoi des courriers (notamment pour les conseils syndicaux)

• Suivi administratif des dossiers techniques et sinistres

• Envoi et suivi des ordres de service, relances fournisseurs

• Suivi des travaux et des décisions d'assemblée générale

• Classement et mise à jour des dossiers dans le logiciel métier

Votre profil :

• Formation Bac +2 minimum, idéalement en assistanat ou gestion administrative

• Première expérience en assistanat (immobilier ou secteur connexe apprécié)

• Excellent relationnel, sens du service et de la communication

• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

• Aisance rédactionnelle, orthographe soignée

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

• La connaissance de SEIITRA / POWIMO serait un plus

Salaire à négocier selon profil - 13ème mois - Carte déjeuner

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel