Assistant administratif H/F

BLOC-FEU est une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie, assurant la vente, l'installation, la vérification et la maintenance des équipements de protection incendie (extincteurs, RIA, SSI, BAES, désenfumage, etc.).

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer notre équipe administrative.

Vos missions principales

• Établissement des devis : préparer, rédiger et assurer le suivi des devis clients à partir des demandes et des rapports d'intervention des techniciens.
• Facturation : établir, contrôler et transmettre les factures clients en veillant à leur exactitude.
• Vérifier la cohérence entre les devis, les bons de commande, les rapports d'intervention et les factures.
• Assurer le suivi des devis en attente et effectuer les relances nécessaires.
• Traiter les demandes clients par téléphone et par mail.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion .
• Collaborer quotidiennement avec les équipes techniques, commerciales et administratives.

• Vous justifiez idéalement d'une expérience en ADV, facturation ou gestion commerciale.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez les outils informatiques.
• Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'organisation.
• Vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et appréciez le travail en équipe.

Une expérience dans le secteur de la sécurité incendie, de la maintenance technique ou du BTP serait appréciée.

• Un poste polyvalent au sein d'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Une intégration et un accompagnement à nos méthodes et outils de travail.

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

• RTT

Lieu du poste : En présentiel