Assistant Administratif (H/F)

Descriptif de l'emploi : Rattaché(e) à l'Infirmière Coordinatrice, au sein du Service Autonomie (SSIAD), vous devrez assurer la gestion administrative du service.

Missions et activités quotidiennes :

• Gestion financière et comptable
  • Saisie et suivi de la facturation libérale : enregistrement des honoraires des infirmiers diplômés d'État (IDE) et contrôle des pièces justificatives.
  • Interface budgétaire : transmission des documents comptables et liaison constante avec le service des finances.
• Gestion des données et suivi de l'activité
  • Renseignements des indicateurs réglementaires : saisie et consolidation des enquêtes statistiques (Résid-ESMS, tableaux de bord de la performance, STATS).
• Gestion administrative et logistique
  • Suivi des dossiers et archivage : saisie administrative, mise à jour régulière, classement et archivage sécurisé des dossiers des usagers.
  • Gestion du parc automobile : suivi de la flotte de véhicules, organisation des réservations et planification des entretiens avec le garage.
  • Approvisionnement : gestion des stocks et passation des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif.
• Accueil et continuité du service
  • Accueil téléphonique : prise d'appels, orientation des usagers ou des partenaires et transmission des messages au personnel soignant.
  • Polyvalence et organisation : hiérarchisation des urgences, gestion des priorités et garantie de la continuité de l'activité administrative de la structure.

Votre Profil :

• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Sens de la communication et des relations humaines
• Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi
• Techniques de capitalisation et de classement des documents
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, internet, messagerie)
• Capacités rédactionnelles
• Technique de gestion de planning
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Sens de l'organisation et de gestion du temps
• Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles

Conditions & Modalités :

Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).