Assistant administratif (H/F)

INTERACTION Aubagne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), au sein d'une société de fabrication de carrosseries et d'aménagements intérieurs d'utilitaires dans le cadre d'un contrat en intérim renouvelable.

Le poste est basé à Gémenos dans la zone des Paluds. Horaires du lundi au vendredi en contrat 35h/semaine Vous interviendrez sur :

• Accueillir les clients
• Réaliser les bons de commandes atelier et fournisseurs
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels, accueil des visiteurs et suivi des agendas professionnels
• Organiser les départs et réceptionner les véhicules
• Classement, archivage et traitement des documents administratifs
• Organisation de déplacements et rendez-vous, gestion des commandes et suivi des dossiers en cours
• Utilisation des outils bureautiques et de communication à distance comme Microsoft 365, Teams ou Meet
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Facturer et relancer les impayés-Gestion du suivi administratif du personnel (DPAE
• VM
• AT - sécurité - ticket restaurant...)