Assistant administratif (H/F)
Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, cabinet d'avocat spécialisé en droit des sociétés, un(e) apprenti(e) préparant un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve).
Au sein du cabinet, l'apprenti(e) accompagnera l'avocat dans la gestion quotidienne de son activité. Il s'agit d'un poste de bureau évolutif, qui demande avant tout de la rigueur, de la confiance et l'envie d'apprendre. Une appétence particulière pour le droit n'est pas indispensable.
Missions principales
Assurer le suivi administratif et l'organisation des dossiers.
Préparer et suivre les formalités liées aux dossiers des sociétés.
Participer à la préparation de documents juridiques simples, soumis à validation de l'avocat.
Mettre en forme, classer et archiver les documents et pièces des dossiers.
Gérer les échéances et rappels.
Utiliser le logiciel métier du cabinet et assurer la mise à jour des informations.
Participer au suivi de la facturation.
Contribuer à l'organisation et à la coordination de l'activité du cabinet.
Être ponctuellement en relation avec les clients pour le suivi de leur dossier.
Appétence pour le numérique
Pic d'activité en mai juin juillet
Profil recherché
Personne de confiance, rigoureuse et discrète
Excellente posture professionnelle et respect de la confidentialité
Sens de l'organisation et des responsabilités
Aisance téléphonique et relationnelle
Capacité à travailler en équipe et à transmettre l'information
Curiosité et envie d'apprendre
À l'aise avec les outils numériques et bureautiques
Une première connaissance de l'environnement juridique est appréciée mais non indispensable
Le poste est principalement sédentaire et ne comporte pas d'accueil physique permanent. Il peut être adapté à une personne en situation de handicap, selon ses besoins et les conditions d'exercice du poste.
Ces missions permettront à l'apprenti(e) de développer les compétences attendues dans le cadre du BTS SAM, notamment en gestion administrative, gestion de l'information, organisation et coordination des activités, communication professionnelle et appui à l'action du dirigeant.
Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation jeune ou adulte.
