Assistant administratif (H/F)

Notre client, un bureau d'études technique spécialisé dans le domaine de l'eau recherche, dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif et Technique H/F pour rejoindre l'équipe de Rennes.

VOS MISSIONS : Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'équipe, en assurant des missions administratives, organisationnelles et de support technique.

Secrétariat et organisation :

• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants liés à l'activité de contrôle
• Participation à la relance des impayés auprès des clients
• Gestion des agendas et des plannings
• Organisation des réunions techniques
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Appui administratif auprès de l'équipe et de la Direction

Support technique :

• Assistance aux techniciens intervenant sur le terrain
• Gestion du stock de matériel : assortiment, entretien et contrôle
• Suivi du parc de véhicules
• Gestion administrative des sinistres et de l'entretien des véhicules
• Organisation et suivi des campagnes de vérification des appareils et équipements de sécurité
• Création et suivi des tableaux de bord et reportings techniques
• Reporting et appui auprès de la Direction
• Recherche de profils validés par la Direction auprès des agences d'intérim ou de recrutement
• Organisation et suivi des plans de formation réglementaire de l'équipe