Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons notre futur Assistant Administratif Ressources Humaines au sein de l'équipe Paie et administration du personnel.

A ce titre, vous contribuez au quotidien à la gestion administrative de nos 1 200 collaborateurs, principalement à travers la gestion et la rédaction des contrats de travail.

Vos tâches seront les suivantes :Etablir les documents contractuels des collaborateurs de l'enseigne dans le respect des règles légales, conventionnelles et des procédures internes : réception, analyse et contrôle des demandes émises par les managers, réalisation des DPAE, rédaction des contrats de travail et des avenants, puis saisie et enregistrement des informations le logiciel paie.

Assurer la gestion de la boîte mail et des appels du service, en filtrant et en orientant les demandes vers les bons interlocuteurs.

Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, établissement de diverses attestations, gestion des demandes de duplicata, suivi de la mutuelle, envoi des badges en magasin, mise à jour des procédures internes, etc.

Gérer, suivre et contrôler les dossiers de médecine du travail, notamment : l'enregistrement et la réception des attestations de suivi, ainsi que le contrôle et l'enregistrement des factures.