Assistant administratif (H/F)
NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET :
Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique.
Bordée par la Sèvre nantaise, elle est reconnue comme une Ville naturelle et inspirante au sein de la Métropole nantaise.
Cette singularité est portée par les 430 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation !
Le service Gestion RH de proximité accompagne les agents et les managers dans la gestion de la paie, des carrières, du temps de travail, ainsi que des questions de santé et de protection sociale.
Afin de renforcer l'équipe, dans un contexte de vacance temporaire d'un poste de gestionnaire paie-carrière et de surcroît d'activité, la Ville de Vertou recrute un Assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD à temps complet d'une durée d'un mois.
Vous contribuerez au bon fonctionnement du service en appui des gestionnaires paie carrière et de la gestionnaire absentéisme et protection sociale.
Pour se faire, vos missions principales sont les suivantes :- Réaliser du classement administratif et apporter un appui dans le cadre du projet de migration des dossiers bureautique vers l'environnement Office 365
- Réaliser la planification des visites médicales et la mise à jour des dossiers agents
- Réaliser de la saisie sur les logiciels métier (ex: intégration données d'un nouvel agent)
- Réaliser la communication et le suivi des retours de documents dans le cadre des campagnes RH en appui à la responsable du pôle et de l'équipe
- Issu(e) d'une formation en secrétariat ou en gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Office 365), et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (CIRIL RH serait un plus),
- Vous avez le sens du service public et de l'accueil des usagers et vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement administratif,
- Vous disposez de connaissances de base en gestion administrative et Rh de 1er niveau,
- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie,
- Vous faites preuve d'écoute, de diplomatie et de discrétion professionnelle,
- Rémunération : selon le salaire minimum en vigueur,
- Temps de travail : 35h,
- Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2026.
Les candidatures sont à envoyer par mail
