assistant administratif H/F
TEMPORIS EXPERTS ET CADRES recrute pour l'un de ses clients situes a La Rochelle: un, e assistant,e administratif, ve pour un remplacement d'une duree de 3 mois.
Le poste requiert IMPERATIVEMENT une aisance informatique (logiciels de pointage, de saisie des heures et de ventes des fournitures) et le risque chimique niveau 1 sera indispensable pour rentrer sur le site. Une experience en milieu industriel est fortement recommandee.
En soutien direct avec le responsable de contrat vous serez en charge de:\n\no Gerer administrativement le contrat.
o Assurer les commandes de fournitures de bureau et autres equipements necessaires a la vie du site.
o Proceder au classement, a l'archivage et au suivi des documents administratifs (courriers, contrats, rapports, etc.).
o Preparer les documents necessaires aux reunions et assurer la redaction des comptes-rendus si besoin.
o Realiser les demandes d'acces au site.
o Renseigner et suivre les pointages du personnel dans le logiciel dedie ETE.
o Saisir les heures de travail et les ventes de fournitures dans le logiciel de GMAO client, GTBU.
o Etablir les suivi des ressources et habilitations :
o Tenir a jour le suivi des ressources affectees au site du contrat (application Gd
R).
o Controler et suivre la validite des habilitations (securite, techniques, etc.) du personnel embauche et interimaire.
o Alerter le Responsable de contrat en cas de besoin de renouvellement ou d'irregularite.
o Proceder au reporting de vos taches quotidiennes
o Rendre compte regulierement au Responsable du contrat de l'avancement des taches administratives et des eventuels points de blocage.
o Assurer la communication interne relative aux aspects administratifs du contrat.
o Maitrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
o Familiarite avec les logiciels specifiques : ETE, GTBU (une formation interne sera prevue si necessaire)
o Connaissance des procedures administratives generales.\n\n
Vous avez deja une experience sur un poste similaire, vous etes rigoureux, se, et dote, e d'un excellent relationnel, alors contactez- nous au plus vite !
Le poste est a pourvoir debut septembre.\n\n
Expérience : 2 ans
