Assistant Administratif (H/F)
La Direction adjointe en charge des ressources pilote l'ensemble des moyens humains, matériels et financiers de la CPAM du Val-de-Marne.
Elle regroupe la sous-direction des Ressources Humaines, la sous-direction de l'Informatique et de la Logistique, le Service Pilotage des Ressources et Gestion des Projets, ainsi que le Service Budget et Responsabilité Sociétale des Organisations.
Véritable colonne vertébrale de l'organisme, elle assure la disponibilité et l'optimisation des ressources, soutient les transformations internes et garantit un cadre de travail performant, responsable et adapté aux missions de service public.
Le Service Travaux et Maintenance, rattaché à la sous-direction de l'informatique et de la logistique, recherche un(e) gestionnaire des biens et services.
Vos missions seront les suivantes :
* Contribuer à la satisfaction des besoins de fonctionnement interne (passation de commandes/approvisionnements pour le service travaux et maintenance)
* Réaliser le suivi budgétaire de dépenses
* Vérifier les devis et factures.
* Gérer un portefeuille de marchés de la CPAM (portefeuille de contrats de maintenance)
* Gérer, la planifier et réaliser le suivi administratif des contrôles règlementaires obligatoires pour l'ensemble des sites de la CPAM.
* Gérer, la planifier et réaliser le suivi des maintenances préventives et curatives des contrats de maintenance de votre portefeuille (et celui de vos collègues en cas d'absence)
* Autonomie et sens de l'initiative
* Qualités relationnelles et travail en équipe
* Rigueur et sens de l'organisation- Avoir le sens de la relation client
* Savoir faire face aux imprévus
Compétences techniques souhaitées :
* (Excel, Word notamment).
# Diplôme ou formation souhaité
BAC (2 ans dans le domaine)
Connaissance des marchés publics appréciée
# Conditions particulières de l'emploi
Le poste est ouvert en CDD et basé à Créteil.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.
Rejoindre la CPAM 94, c'est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances, la diversité et la cohésion sociale. En tant qu'organisme handi-accueillant, la CPAM du Val-de-Marne s'engage à promouvoir l'égalité des chances en accompagnant les collaborateurs en situation de handicap avec des aménagements possibles dès le processus de recrutement afin de favoriser un environnement de travail inclusif et adapté.
# Rémunération et avantages
Niveau 4A : 2008 euros brut.
\+ 13ème mois
\+ Prime allocation vacances
\+ Prime d'intéressement
Titres-restaurant
Prime de crèche
Prestations du CSE
Notre organisme attache une attention particulière à la qualité de vie au travail. Afin de pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, vous bénéficiez des horaires variables et d'un accord d'entreprise sur le télétravail (sous conditions).
Prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun et au forfait mobilités durables : jusqu'à 500 € pour l'achat d'un vélo et 300 € par an pour son usage ou sa location.
Si vous deviez toutefois prendre votre véhicule personnel, nous disposons de 3 parkings dont les places sont soumises à conditions.
Les salariés de la CPAM du Val de Marne, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier le port de vêtements ou d'accessoires manifestant une croyance religieuse ou politique.