Assistant administratif (H/F)

Manpower TROYES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif Import (H/F)

Sous la responsabilité de l'équipe Appro, vos principales missions seront les suivantes :

Suivi opérationnel :

• Gérer et suivre l'ensemble des dossiers d'importation et de retours de marchandises.
• Veiller au respect des délais et au bon déroulement des opérations.
• Assurer le suivi des livraisons jusqu'à leur réception.

Relations avec les transitaires :

• Échanger quotidiennement avec les transitaires.
• Suivre les formalités de dédouanement.
• Coordonner les expéditions et les livraisons avec les différents interlocuteurs.

Gestion administrative et comptable :

• Contrôler et traiter les factures des transitaires.
• Rassembler et archiver les justificatifs d'importation.
• Transmettre au contrôle de gestion les éléments nécessaires à l'affectation des coûts d'importation dans le cadre des clôtures mensuelles (cut-off).

Déclarations réglementaires :

• Préparer les dossiers nécessaires à la Déclaration d'Échange de Biens (DEB/EMEBI).
• S'assurer de la bonne réception et du classement des documents réglementaires liés aux importations.
• Veiller au respect des procédures internes et des obligations douanières.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et adaptable, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Une formation ou une première expérience en commerce international, import/export, ADV ou logistique est appréciée. Bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les ERP et niveau d'anglais écrit intermédiaire requis. Excellentes qualités relationnelles, réactivité et sens des priorités indispensables.

Vous êtes motivé.e ? Alors n'attendez pas pour postuler !

L'avantage d'être chez MANPOWER :

• Une application Mon Manpower : pour gérer ses missions, signer ses contrats, déposer des justificatifs, etc..
• Des tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux, tickets cinéma etc ... avec deux CSE.
• Un programme My

Path : accompagnement personnalisé pour évoluer vers des métiers recherchés.

• Une mutuelle santé dès la première heure travaillée.
• Un accès à un réseau de 800 agences pour un accompagnement de proximité.
• Et pleins d'autres avantages ...