Assistant administratif (H/F)

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Abel Minard recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% jusqu'au 31/08/2027.

Vous contribuez à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire.

- la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents

- la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière.

- la saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.

- la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement.

- l'accueil du public du pôle administratif,

- les relations avec les partenaires externes,

- le suivi du planning d'utilisation des locaux

- le soutien administratif aux différents services.

Descriptif du profil recherché

Connaissances

- Organisation générale du système éducatif

- Techniques administratives et financières

- Réglementation dans les domaines de l'administration et de la comptabilité

Savoir-faire

- Apporter des réponses à des besoins spécifiques

- Travailler en équipe

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Maitriser les outils bureautiques.

- Enregistrer et classer les documents

- Savoir rendre compte

Savoir être

- Faire preuve de capacité d'adaptation

- Savoir gérer le stress

- Faire preuve de rigueur et de fiabilité

- Avoir le sens des relations interpersonnelles