Assistant administratif (H/F)

Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles.

L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e).

Description des missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;

- Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;

- Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ;

- Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).

- Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ;

- Participer aux astreintes administratives

Compétences attendues :

- Maitriser l'outil informatique

- Maîtriser la planification

- Savoir contrôler et vérifier

- Connaitre les axes principaux du droit du travail

- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence

- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit

- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle

- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé

- Esprit d'initiative et dynamisme

- Polyvalence et autonomie

- Sens de l'anticipation

- Intérêt particulier pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués