Assistant administratif (H/F)
Les missions du poste
Le téléphone sonne, un client attend un devis, un mail arrive avec une demande urgente. Votre sens de l'organisation fait la différence dans ce quotidien rythmé et concret.
Chez Acto Intérim, nous recherchons pour un de nos clients un(e) assistant(e) qui intervient sur la partie administrative liée à la marbrerie afin de soutenir l'équipe dans la gestion des dossiers, le suivi des demandes et la coordination des échanges internes et externes.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :- Préparer, rédiger et envoyer les devis selon les demandes clients
- Assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons
- Gérer les appels entrants et répondre aux demandes d'informations
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers clients
- Traiter les courriels et classer les documents administratifs
Ce poste nécessite rigueur, méthode et une réelle aisance relationnelle. Vous évoluez dans un environnement où la réactivité et la clarté des échanges sont essentielles.
Le profil recherché
Vous aimez quand les choses sont ordonnées et les dossiers bien suivis. Votre rigueur vous permet d'anticiper et de gérer plusieurs sujets à la fois sans perdre le fil.
Pour ce poste, nous recherchons une personne à l'aise avec l'informatique, capable de prioriser ses tâches et d'assurer un suivi fiable des dossiers.- Formation ou expérience en assistanat administratif ou commercial
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à gérer les urgences sans négliger la qualité du travail
- Sens du contact et aisance pour communiquer avec des interlocuteurs variés
- Autonomie dans l'organisation quotidienne et respect des délais
- Orthographe soignée et goût pour la précision
Informations utiles
Salaire en fonction du profil. 35 ou 39h possible.
ACTO Intérim - L'humain au cœur de l'emploi
Chez ACTO Intérim, nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.
Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun.
Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.
