ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Nous recrutons pour notre client, spécialiste de l'isolation et dans l'enveloppe du bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Rattaché au responssable d'agence, vous assistez l'ensemble du personnel pour assurer le lien avec les cliens.

Vos missions :

• Répondre au téléphone
• Accuser réception par mail des demandes de devis
• Compléter un tableau de suivi des demandes
• Enregistrer les commandes selon le protocole en place et remplir le plan de charge
• Créer et enregistrer les marchés directs (sans devis)
• Prendre les messages téléphoniques
• Suivi des feuilles intérimaire
• Responsable de l'archivage
• Envoi des factures et rapport d'intervention au client
• Facturation de certaines interventions
• Rédiger les courriers
• Relancer les clients pour facturer les impayés sur demande de la comptabilité